Administrative and Management Manager (Paris, FR)

Group Indigo

Job description

Nous recherchons un(e) Chargé(e) Administratif et Gestion ayant une appétence pour le traitement des données pour notre société, OPnGO, qui propose une offre de stationnement par le biais des innovations technologiques permettant de simplifier le parking et les autres services de mobilités.

Détails du poste :

  • Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de Région, et fonctionnelle du Directeur Administratif et Financier, vos missions seront les suivantes :
  • Piloter le processus budgétaire et le reporting, préparer le pack budgétaire en liaison avec les opérationnels et le DR et s’assurer du respect des délais dans les restitutions et les reportings dans le cadre des directives et procédures établies par l’entreprise.
  • Etre responsable du contrôle budgétaire et transcrire les axes stratégiques et les priorités business. Soutenir et challenger les opérationnels sur leurs éléments financiers, analyser et commenter les résultats mensuels, trimestriels. Expliquer les écarts avec le réel et avec les prévisions précédentes, s’assurer de la cohérence budgétaire entre les états comptables et l’exploitation, préparer les estimés et les correctifs pour les bilans et remontées financières.
  • Suivre les contrats et accompagner les exploitants dans l’application des clauses financières contractuelles, participer au suivi des entrées et sorties financières : redevances, loyers, facturations, impayés, être en charge de la relance et du suivi du poste clients (balance âgée). Apporter sa contribution à la présentation des comptes aux collectivités et aux réponses à leurs questions.
  • Faire l’interface entre la Région et les Directions fonctionnelles du siège. Diffuser les procédures administratives et financières en région et s’assurer de leur appropriation, apporter à la ligne managériale les réponses aux questions relatives au domaine administratif, financier et de contrôle interne. Par ses échanges et retours d’expériences, contribuer à faire évoluer les procédures et outils de suivi.
  • Analyser les structures financières et les schémas organisationnels de l'entreprise ainsi que les données externes pour identifier et évaluer les risques financiers comptables et organisationnels.
  • Gérer les données de la business line et leur préservation via des serveurs dédiées.

Profil :

  • Passionné(e) par les nouvelles formes de mobilité et d’innovation, vous avez une première expérience réussie de 0 à 3 ans en audit financier dans un big 4 ou dans un poste similaire.
  • Véritable chef de projet et communicateur(trice), vous avez d’excellentes compétences organisationnelles et souhaitez être force de proposition.
  • Dynamique, motivé(e) et ayant une forte capacité d’adaptation, vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe qui a pour ambition de devenir leader international dans ce nouveau secteur.
  • Vous avez de surcroit un très bon niveau d’anglais oral et écrit (l’espagnol ou le portugais seront appréciés).
  • Pour la gestion des données, vous avez une connaissance pointue d’Internet et des systèmes de données numériques et d’information.
  • Enfin, vous maitrisez les pratiques de conception et de développement, de base de données ainsi que les logiciels Asset Panda, Zen Desk et Power BI.

 

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